Política de privacidad

Nomio es una plataforma de gestión de recursos humanos que usan las empresas para llevar el legajo de su personal, publicar y firmar recibos y documentos laborales, gestionar pedidos, novedades y sanciones, y comunicarse con su equipo. La plataforma es operada por el titular de la plataforma Nomio.

Respecto de los datos de los trabajadores de cada empresa, la empresa empleadora es la responsable de su base de datos y Nomio trata esos datos por su cuenta y siguiendo sus instrucciones, como prestador del servicio (art. 25 de la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales).

• De los usuarios (personal de RRHH, gerencia, asesores y empleados con acceso): nombre, email, teléfono, CUIL y los datos de ingreso a la plataforma.
• Del legajo laboral que carga la empresa: datos personales y de contacto, datos de la relación laboral, documentación, recibos de sueldo, novedades, vacaciones, pedidos, sanciones y comunicaciones.
• Certificados médicos que el propio trabajador adjunta a un pedido de licencia. Son datos sensibles: solo los ven el trabajador y RRHH de su empresa.
• Constancias de firma electrónica: fecha y hora, dirección IP, dispositivo y la huella digital (hash) del documento firmado, para poder probar quién firmó y qué firmó.
• Ubicación, solo si la empresa usa el fichaje de Nomio y únicamente en el momento de fichar.
• Mensajes de WhatsApp que los integrantes del equipo de una empresa le envían a Nomio (texto y adjuntos), para responderles. De los números que no pertenecen a ningún equipo registramos solo el número y la fecha del intento, nunca el contenido.

• Prestar el servicio a la empresa empleadora y a sus usuarios.
• Registrar las firmas electrónicas y conservar la prueba de la entrega de recibos y documentos.
• Enviar los avisos que configura la empresa (correo, WhatsApp y notificaciones en el celular).
• Responder las consultas del equipo de RRHH mediante un asistente de inteligencia artificial.
• Mantener la seguridad de la plataforma y un registro de auditoría de los cambios.

No vendemos ni cedemos datos personales, ni los usamos para publicidad.

Solo con los proveedores que necesitamos para prestar el servicio, que procesan los datos por nuestra cuenta: alojamiento de la aplicación y la base de datos (Railway), envío de correos (Resend), mensajería de WhatsApp (Meta), notificaciones en el celular (los servicios de notificación del navegador) y el asistente de inteligencia artificial (Anthropic). Algunos de estos servicios funcionan en servidores ubicados fuera de la Argentina. Además, los datos pueden comunicarse a autoridades cuando una ley o una orden judicial lo exija.

Mientras la empresa use Nomio y, después, durante los plazos que exige la ley. Los recibos de sueldo y sus constancias de firma se conservan diez años (art. 143 de la Ley de Contrato de Trabajo). Vencidos los plazos, los datos se eliminan o se anonimizan.

Las comunicaciones viajan cifradas, cada empresa solo accede a sus propios datos, cada persona ve lo que su rol le permite y los cambios quedan en un registro de auditoría que no se puede modificar.

Podés pedir el acceso, la rectificación, la actualización o la supresión de tus datos (arts. 14 a 16 de la Ley 25.326) a través del área de Recursos Humanos de tu empleador. Si sos trabajador de una empresa que usa Nomio, también podés hacerlo ante el área de Recursos Humanos de tu empleador, que es la responsable de tu legajo. Algunos datos no pueden borrarse mientras corran los plazos de conservación que impone la ley.

El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N° 25.326. La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

Si cambiamos esta política, vamos a publicar la nueva versión en esta misma página con su fecha.